Terminbuchung (via Amelia)

Ich biete auf meiner Website die Möglichkeit, Termine für eine Erstberatung oder Besprechungen direkt online über das Buchungssystem „Amelia“ zu vereinbaren.

1. Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Organisation, Verwaltung und Durchführung der Terminvereinbarung. Dies ist für die Anbahnung eines Mandatsverhältnisses erforderlich.

2. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

3. Verarbeitete Daten Wir erheben und speichern die von Ihnen im Buchungsformular freiwillig bereitgestellten Daten. Dazu gehören in der Regel:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschter Terminzeitpunkt
• Kurze Angaben zum Beratungsgrund (sofern von Ihnen im Freitextfeld angegeben)

4. Speicherung und Sicherheit Die über Amelia erhobenen Daten werden auf unserem eigenen Webserver bei unserem Hoster (Lima-City) gespeichert. Eine Übermittlung an Drittanbieter erfolgt nur, sofern Sie explizit Drittdienste (wie Google Calendar oder Zoom) in das Buchungssystem integriert haben. [Hinweis: Wenn du keine Anbindung zu Google Calendar/Zoom nutzt, lösche den letzten Satz.]

5. Speicherdauer Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der Terminbuchung und eine etwaige anschließende Mandatsanbahnung erforderlich ist. Nach Erfüllung des Zwecks oder auf Ihren Wunsch hin werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus der Buchhaltung oder dem WTBG) entgegenstehen.

Wichtiger Hinweis: Bitte geben Sie in das Freitextfeld des Buchungsformulars keine sensiblen Daten oder steuerrechtlichen Geheimnisse ein. Für den vertraulichen Austausch von Dokumenten und Daten nutzen Sie bitte ausschließlich unsere gesicherten Kommunikationswege, über die wir Sie nach der ersten Kontaktaufnahme informieren.

Zahlungsdienstleister (Stripe & PayPal) Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit, Termine direkt online zu bezahlen. Hierfür nutzen wir die Dienste von Stripe (Stripe Payments Europe Ltd.) und PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.).

Zweck: Die Abwicklung von Zahlungen für gebuchte Beratungsleistungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Datenübermittlung: Bei Auswahl dieser Zahlungsarten werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten oder Bankverbindungen auf unserem Server. Die Anbieter verarbeiten diese Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen.